根据球赛下注官方网站新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总体安排以及《球赛下注官方网站关于 2019~2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》（见附件1）精神，特制订球赛下注官方网站 2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩实施细则，具体内容如下：

一、时间节点

受疫情影响，2019~2020 上半年学位备案次数暂增加 1次，增加学位备案日为 2020 年 4 月 30 日，具体时间节点见下表。

二、工作方式

疫情防控期间，如学生确实需要进行答辩，可采用网络视频答辩形式，申请者须提供电子版申请书（见附件2），详尽阐述视频答辩理由及视频答辩保证条件，并由申请者导师确认并同意后，在论文答辩时间提前至少10天交至学位秘书邮箱(guanwenjia@tongji.edu.cn)，由学位秘书报予学位评定分委员会讨论（通过学位评定分委会微信群或视频会议讨论，视申报人数和具体情况而定）讨论决定其是否可以视频答辩。导师签名可以采用电子签名或者微信截图给秘书以证明。

疫情防控期间，学位论文答辩审核、学位授予审核均采取网络在线方式。参考《 球赛下注官方网站关于 2019~2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》执行。疫情结束后，如无特殊情况，不得采取网络在线方式开展学位论文答辩。

三、学位论文答辩流程

（一）申请答辩

学生须于正式答辩前 5 日提交审核资料，材料审核通过后方可进行答辩。

1、申请答辩步骤

第一步： 学生进入球赛下注官方网站研究生教育管理信息系统（http://yjsxt.tongji.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp），点击 “答辩学位”→“我要申请答辩”，填写相关信息；再点击“科研成果”→“我发表的论文”，填写已发表的论文信息；如有发明专利，则 还需点击“科研成果”→“我获得的专利”，填写专利信息。只提交符合学位标准的科研成果。

第二步：学生将所需提交的材料电子版放入一个文件夹内，压缩后发送至研究生学位秘书官文佳老师邮箱（guanwenjia@tongji.edu.cn），压缩文件命名格式为“硕士/博士生答辩申请+学号+姓名+手机号码”。

1. 所需提交材料

(1) 《申请博士（硕士）学位审批表》Word版，学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、分委员会主席签字等处可先不填（待疫情结束后补签），其余内容可直接在 Word 文档中编辑（无须手写）。审批表命名格式为“审批表+学号+姓名”。

(2) 已发表学术论文（封面、目录、首页）的扫描件（若是SCI检索论文提供检索证明+小论文首页）；发明专利证明。学术成果命名格式为“学术成果（1、2、3……）+学号+姓名”。

(3) 硕士研究生提供盲审抽检结果页。命名格式为“盲审结果+学号+姓名”。

(4) 所有的（包括评审意见为通过和不通过的）论文评阅意见书电子版（硕士生至少提供 2份评阅意见，抽中盲审者提供1份教育部盲审意见；博士生至少提供 7 份评阅意见，至少包含 2 份教育部评阅意见书和 5 份学院明审意见书）。命名格式为“（隐名）评阅意见（1、2、3……）+ 学号+姓名”。

第三步：答辩秘书须提前3天将答辩信息（答辩人姓名，学号，导师姓名，论文题目，答辩日期，视频答辩方式，及其他师生如何参与听取答辩过程等）报予学位秘书。答辩会议尽量保持公开性，要有旁听人员参与。

提交答辩审核材料及申请学位材料要求真实完整，若后期发现所提交材料有虚假成分，则视答辩无效，学位证书不予发放，追究其导师责任。

2、特别提醒

(1) 在校外登录研究生教育管理信息系统需连接VPN，VPN 使用方法链接：https://nic.tongji.edu.cn/9718/list.htm.

(2) 学生在研究生教育管理信息系统与《申请博士（硕士）学位审批表》中填写的答辩时间须保持一致且不得有误。如采取网络答辩， “答辩地点”一栏须填写视频会议室ID，如Zoom123456789。

(3) 学生填写并提交答辩申请后，答辩秘书须仔细审核并确认通过。答辩秘书若不审核/不通过，院系将无法审核/通过。

（二）答辩事务

1. 答辩组织

依照《球赛下注官方网站学位授予工作细则》，研究生申请学位须通过学位论文答辩委员会以会议形式举行答辩。学位评定分委员会组织学位论文答辩委员会，答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。

答辩秘书负责学位论文送审评阅和答辩的组织，答辩前应完成学位论文（或电子版本）的送审评阅，答辩时协助主席办理有关事务， 做好答辩会议的详细记录。

2. 视频答辩

疫情期间，学生应采用网络视频形式举行答辩会议，网络视频答辩软件建议以学校签约的Zoom平台为主， 如有特殊情况需使用其他视频平台，应确保系统运行安全、平稳、流畅。答辩会议尽量保证公开性，要有旁听人员参与。

3. 答辩投票

答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。建议使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他软件，进行无记名投票。所有投票必须要截图打印存档。

以微信小程序投票为例，方法为：1、答辩秘书建立答辩委员微信群；2、答辩秘书在微信中搜索“群投票”小程序；3、点击“创建投票”中的“群投票”，填写基本信息；4、投票创建完毕后点击“分享到群”，将链接发送至答辩委员群；5、委员网络在线进行无记名投票；6、秘书将投票结果截图，备案存档。

如果个别专家因设备等原因无法在线投票，答辩委员会主席须掌握会议投票情况，并决定答辩表决结果。答辩委员会主席须在《答辩委员会决议》中写．明．：“X 位答辩专家委员中，Y 位同意建议授予博士或硕士学位”。

答辩完成后，答辩秘书系统上传答辩决议，学生将修改完成后的论文上传研究生教育管理信息系统。

（三）纸质材料

疫情结束后，学生打印《学位审批表》,完成内容填写并补全签字部分，根据学院通知，提交所有纸质版归档材料。签字部分需要亲笔签名。

四、学位证书发放（毕业证书发放事宜将另行通知）

疫情防控期间，学位证书可提供电子版。学生如需获取学位证书，可于学位证书发放至学院后，向学院教学管理办公室官文佳老师申请。申请方式：发送邮件（内容包含申请者姓名、学号、联系电话等信息）至guanwenjia@tongji.edu.cn邮箱即可。纸质版学位证书需等待正式开学，学生办妥离校手续后再发放。

如教育部、上海市教委和学校有新的要求，学院将根据上级文件精神做相应调整并及时通知。

五、本细则自发布之日起实施，由球赛下注官方网站材料科学与工程学位评定分委员会负责解释。

球赛下注官方网站材料科学与工程学位评定分委员会

2020年 2月 28日

附件1 球赛下注官方网站关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知（ 同济研内〔2020〕2号）（校学位办，2020-2-20）

附件2 2020年材料学院研究生视频答辩申请表